اعلام فراغت از تحصیل دانش آموختگان پس از تایید پرونده آموزشی دانش آموختگان انجام می شود.

مدارک مورد نیاز جهت اعلام فراغت:

1. کارت دانشجویی
2. برگه تسویه حساب
3. کامل بودن پرونده دانش آموختگان شامل:

 برای دانش آموختگان پس از مراحل فوق گواهینامه موقت صادر می شود (گواهینامه موقت مدرکی است که قبل از اخذ دانشنامه صادر می شود.)

تاییدیه تحصیلی:

دانش آموختگان فرم تاییدیه تحصیلی که نشان دهنده وضعیت تحصیلی و تعهدات دانش آموختگان است را به صورت محرمانه به ادارات زیربط ارسال می کنند تا دانش آموختگان بتوانند از مزایای مدرک تحصیلی خود بهره مند شوند.

ارسال تاییدیه و ریزنمرات :

دانش آموختگانی که در مقاطع بالاتر پذیرفته شده اند پس از دریافت درخواست دانشگاه جدید ، ارسال گواهی فراغت از تحصیل و ریزنمرات با قید کلمه تعهدات بصورت محرمانه به دانشگاه جدید (محل تحصیل مقطع بالاتر) دانش آموختگان انجام می شود (در ضمن در دست داشتن نامه از کارگزینی محل خدمت الزامی است)